Bài học 2: Hiệu suất thật sự.
Trong sách "Người Hiệu Suất Cao", để độc giả hiểu rõ về hiệu suất; tôi đã viết như sau:
Điều này có nghĩa là gì? Năng suất công việc có liên quan rất ít đến hiệu suất làm việc.
Hãy đọc kỹ những điều dưới đây:
- Nếu bạn làm việc NHIỀU, nhưng kết quả đầu ra là ít. Bạn có năng suất cao, nhưng hiệu suất của bạn là thấp.
- Nếu bạn làm việc NHANH, nhưng kết quả đầu ra là ít. Bạn có năng suất cao, nhưng hiệu suất của bạn vẫn là thấp.
Năng suất điên cuồng
Vì không hiểu những điều này, những người chủ doanh nghiệp chỉ cố gắng tăng năng suất làm việc của nhân viên.
Họ lắp đặt những chiếc ghế không có chỗ tựa lưng (để nhân viên không dựa vào sau nghỉ ngơi), từ đó khiến họ làm việc nhiều thời gian hơn.
Elon Musk (CEO của Tesla và SpaceX) đã từng rằng
Ông đã chia ngày làm việc của mình thành các khoảng thời gian 5 phút để tối ưu hóa năng suất làm việc.
Theo người viết tiểu sư Walter Issacson, Elon Musk thường bị mất ngủ, đau dạ dày và nôn mửa vì căng thẳng.
Bill Gate - nhà sáng lập Microsoft còn chia sẻ rằng trong những năm đầu sự nghiệp, ông lên lịch cho từng phút trong ngày để đảm bảo không có thời gian nào bị lãng phí.
Ông còn thừa nhận rằng mình đã từng là một ông chủ khó khăn.
Ông đã không ngần ngại gửi yêu cầu công việc vào lúc 2 giờ sáng cho nhân viên!!!
Tuy nhiên!
Từ "năng suất" nên được gán cho các cỗ máy.
Khi tôi mua một chiếc máy nướng bánh. Tôi sẽ đặt câu hỏi: Trong một giờ chiếc máy này sẽ cho ra lò bao nhiêu cái bánh?
Nhưng con người không phải là cỗ máy!!!
Khi thuê mướn một nhân viên, tôi sẽ hỏi mình:
"Anh ta sẽ giúp tôi giảm bớt được bao nhiêu công việc trong đĩa công việc của mình?".
Tôi sẽ quan tâm đến việc liệu anh ta có làm tốt các việc của tôi?
(hay làm tốt hơn tôi hay không?).
Nếu tôi là một người chủ thông minh, tôi thậm chí còn chả cần biết đến rằng anh ta có dành nhiều giờ làm việc cho tôi hay không?
Nếu anh ta có sử dụng AI, hoặc thậm chí thuê mướn người khác làm việc của tôi thì...
tôi cũng không quan tâm.
Miễn sao là anh ta đưa ra các kết quả công việc tốt như yêu cầu của tôi (hoặc vượt trội hơn tôi mong muốn).
NHANH và NHIỀU
Thực tế, làm việc NHANH và NHIỀU chỉ dẫn đến các kết quả tồi tệ hơn.
- NHANH là vội vàng, khó thành thạo, gây nhiều hậu quả.
- Việc đi sửa lỗi lầm thậm chí còn tốn thời gian nhiều hơn.
- NHANH cuối cùng lại trở thành CHẬM hơn.
- NHIỀU thoạt nghe có vẻ là tốt. Nhưng cũng đồng nghĩa với không có chọn lọc và phân loại. NHIỀU dẫn đến sự phức tạp - và làm việc đa nhiệm.
- Càng phức tạp càng khó thực thi.
- Càng đa nhiệm càng tốn nhiều thời gian hơn.
- NHIỀU cuối cùng gây tốn kém tài nguyên, mất nhiều thời gian hơn.
- NHIỀU cuối cùng lại tạo ra sự trì trệ và CHẬM hơn.
Ở bài trước, tôi có nhắc đến tác phong làm việc vừa nhanh vừa hối hả "busy hustle".
Đây là triệu chứng của việc làm việc vừa nhanh vừa nhiều.
Elon Musk đã nói trên bài phỏng vấn với New York Times, ông làm việc 120 tiếng/tuần, tương đương 17 tiếng/ngày.
Ông nói: "Điều đó không thực sự tuyệt vời đâu. Có những khi tôi không rời nhà máy suốt 3-4 ngày".
Musk chỉ có vỏn vẹn 7 tiếng không làm việc mỗi ngày, từ đó bạn có thể tính ra ông chỉ ngủ vài tiếng một ngày.
Và thiếu ngủ là nguyên nhân số một khiến ta già đi nhanh chóng
Hình minh họa: Ảnh hưởng của việc thiếu ngủ lên cơ thể.
Bill Gates cũng đã đăng trên Facebook như sau: "Phải mất quá lâu để tôi nhận ra rằng bạn không cần lấp đầy từng giây trong lịch trình của mình để thành công.
Nhìn lại, đó là bài học mà tôi có thể học sớm hơn nhiều nếu tôi xem xét lịch trình của Warren Buffet - khi mà ông cố tình sắp đặt ít việc".
"Tôi nghĩ đó là cách duy nhất mà bạn có thể LÀM MỌI VIỆC".
Gates đã nói nhà báo Charlie Rose trong một cuộc phỏng vấn năm 2017. Cuối cùng, Gates đã học được cách cắt giảm nhân sự, và cho bản thân mình một ít thư thả.
"Tôi nhớ Warren đã cho tôi xem lịch của ông ấy... ông ấy có những ngày không có gì trên đó".
Gates hiểu ra một bài học đắt giá mà ông chia sẻ như sau: "Bạn chính là người kiểm soát thời gian của chính mình... Việc bạn lắp đầy từng phút trong lịch trình của mình không phải là dấu hiệu cho thấy bạn nghiêm túc".
Các bài học:
- Năng suất làm việc (mà phần lớn mọi người đang theo đuổi mù quáng) không đồng nghĩa với hiệu suất làm việc.
- Làm ít việc chính là cách để làm mọi thứ (và đạt được tất cả những mục tiêu của bạn).
- Nhanh và nhiều (busy hustle) là một căn bệnh rất dễ lây lan, sẽ dẫn đến lo âu, trầm cảm, đột quỵ và có thể dẫn đến tự tử.
- Bạn không cần phải tận dụng từng giây phút trong lịch trình của mình. Thực tế làm càng ít việc càng tốt (chọn lọc công việc).
- Hãy sắp xếp thời gian để nghỉ ngơi.
- Bạn là người kiểm soát thời gian của bạn (không phải bị cuốn theo nó).
Hãy đọc tất cả những bài học này lại một lần nữa.
Và sau đó ghi chú từng hành động mà bạn muốn áp dụng - để thay đổi cách làm việc của mình
từ ngay hôm nay.
Sau đó, bạn hãy suy ngẫm về câu nói cuối cùng
"Bạn là người kiểm soát thời gian mình"
Nhưng làm sao để kiểm soát thời gian?
Và quan trọng hơn là làm thế nào để kiểm soát thời gian hiệu quả?
Đây là những điều mà bạn sẽ biết ở Bài học số 3: Tài Nguyên Thời Gian.